home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d17 / lj_sign.arc / ESCAPE.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-08-31  |  11KB  |  294 lines
  1. USING GRAPHIC MACROS ON A HEWLETT PACKARD LASERJET PLUS, SERIES II, SERIES III
  2. OR COMPATIBLE PRINTER.
  3.  
  4.  
  5. Before you can use graphic macros, you must load the images to your HP LaserJet
  6. Plus, Series II or compatible printer's memory.  This can be done by using the
  7. DOS command:
  8.           A> COPY *.MAC PRN
  9.           A> COPY *.OVR PRN
  10. These commands are included in the batch file, LOADPRTR.BAT.
  11.  
  12. This will copy the images to the printer.  These images have the following
  13. macro ids:
  14.     LTR101.OVR     Letterhead form                 101
  15.     SIGNATUR.MAC   Sample Signature                  1
  16. These numbers will be referenced later in this document.
  17.  
  18. To use the Graphic Macros within your word processor or other application
  19. program, you must have the ability to insert a printer command (escape sequence)
  20. at the point where you wish the image to print.
  21.  
  22. The escape sequence remains constant for a given image.  The method of entering
  23. the escape sequence will vary depending upon what software you are using.
  24.  
  25. To print the signature, position your cursor where you want the image to appear.
  26. The escape sequence is:
  27.      <ESC>&f1y3X          print the signature at the current position
  28.  
  29. To print a page form, position yourself anywhere on the current page and
  30. enter the following escape sequence:
  31.      <ESC>&f101y3X        print the letterhead form on the current page
  32.  
  33. To print an page automatic overlay, position yourself anywhere on the current
  34. page and enter the following escape sequence:
  35.      <ESC>&f101y4X        print the letterhead form on all pages
  36.  
  37. Brief instructions for various word processors follow.  Please check your word
  38. processor documentation to clarify any questions you may have.  The following
  39. represent only a single method of inserting an escape sequence in a document for
  40. each application program.  There may be other methods available for
  41. accomplishing the same thing.
  42.  
  43.  
  44.  
  45. DISPLAYWRITE 4
  46.  
  47. Displaywrite 4 will require the modification of your Printer Function Table.  If
  48. you are using a PFT supplied by IBM, the PFT may be too large to edit.  If you
  49. are using a PFT that you created yourself or received from Hewlett Packard, you
  50. will probably have no problems.
  51.  
  52. You should create a User Defined Code for each graphic macro you wish to use.
  53. Start at the Displaywrite 4 Main Menu:
  54.      9              profiles
  55.      6              revise table
  56.      ENTER          next screen
  57.      filename.PFT   name of the LaserJet printer function table
  58.      6              User-Defined Controls
  59.      #              enter a number from 1-999 for the control number/macro
  60.                     number you will use. For this example, use 1 for the
  61.                     signature and 101 for the letterhead.
  62. Enter the escape sequence in hexadecimal representation:
  63.      1B 26 66 31 79 33 58                     print the signature or,
  64.      1B 26 66 31 30 31 79 33 58               print the letterhead
  65.      ENTER          to save the control code
  66.      ESC            exit from control code menu
  67.      ESC            exit from Revise Table
  68.      ENTER          end and save table
  69.      ESC            return to main menu
  70.  
  71. To use the graphic macro within your document, place the cursor where you would
  72. want the image to appear.  Then:
  73.      F8             instructions
  74.      5              User-Defined Controls
  75.      #              the number of the control code you wish to use:
  76.                     1 for the signature or 101 for the letterhead
  77.  
  78.  
  79.  
  80. MICROSOFT WORD
  81.  
  82. At the point where you would like the image to appear, enter the escape
  83. character by holding down the ALT key and entering 027 from the numeric keypad.
  84. Release the ALT key and enter the balance of the escape sequence.
  85.      ALT-027 &f1y3X (no space) to print the signature, or
  86.      ALT-027 &f101y3X (no space) to print the letterhead
  87.  
  88.  
  89.  
  90. MULTIMATE
  91.  
  92. At the point where you would like the image to appear, you must enter the escape
  93. sequence by entering each character from the numeric keypad.  Each character
  94. must be preceded by an ALT-A.
  95.  
  96. The decimal equivalent of the escape sequence is:
  97.      027 038 102 049 121 051 088         print the signature, or,
  98.      027 038 102 049 048 049 121 051 088 print the letterhead
  99.  
  100. To print the signature, you would enter the following:
  101.      ALT-A     release the ALT key
  102.      027       enter the first character
  103.      ALT-A     release the ALT key
  104.      038       enter the first character
  105.      ALT-A     release the ALT key
  106.      102       enter the first character
  107.      ALT-A     release the ALT key
  108.      049       enter the first character
  109.      etc.
  110.  
  111.  
  112. NOTA BENE
  113.  
  114. Nota Bene allows custom print commands in a document with the use of the
  115. Print Insert Command on the command line.
  116.  
  117. At the point where you would like the image to appear, simply insert the
  118. following on the command line:  (<ESC> is Shift-Alt-PrtSc)
  119.  
  120.      PI <ESC>&f101y3X              print the letterhead, or,
  121.      PI <ESC>&f1y3X                print the signature
  122.  
  123.  
  124.  
  125. OFFICE WRITER 5
  126. OFFICE WRITER 6
  127.  
  128. OfficeWriter allows the definition of special characters or codes to be sent to
  129. the printer which are then accessed similar to a macro.
  130.  
  131. To enter the printer commands, start from the main menu:
  132.      F5     Special Functions
  133.      F3     Special Symbols
  134.  
  135. Choose the CTRL + key combination you wish to assign the macro to. This example
  136. will use CTRL-L for the letterhead and CTRL-S for the signature.  You must enter
  137. the escape sequence using the decimal equivalents of the individual characters.
  138. The first character is the decimal equivalent of the character that will display
  139. on the screen.  Enter the control sequence as follows:
  140.  
  141.    CTRL-L   242 27 38 102 49 48 49 121 51 88 print the logo, or
  142.    CTRL-S   243 27 38 102 49 121 51 88       print the signature
  143.  
  144. At the point where you would like the image to appear, simply insert a CTRL-L to
  145. print the letterhead, or a CTRL-S to print the signature.
  146.  
  147.  
  148.  
  149. PFS:WRITE
  150. Q & A WORD PROCESSOR
  151.  
  152. At the point where you would like the image to appear, you must enter the escape
  153. sequence by entering each character as numeric digits in the following format:
  154.  
  155. The decimal equivalent of the escape sequence is:
  156.      *P 27,38,102,49,48,49,121,51,88*     print the letterhead or,
  157.      *P 27,38,102,49,121,51,88*           print the signature
  158. SAMNA WORD IV
  159.  
  160. Samna Word IV allows the entering of printer control codes within a document by
  161. the use of the MARK function.  You must enter the hexadecimal values of each of
  162. the characters in the escape sequence.  The hexadecimal values of the above
  163. escape sequences are:
  164.      1B 26 66 31 30 31 79 33 58          print the letterhead, or,
  165.      1B 26 66 31 79 33 58                print signature
  166. Do NOT enter the spaces, they are for readability only.
  167.  
  168.      Place the cursor where you would like the image to appear.
  169.      Press MARK
  170.      Press E
  171.      Press ENTER to enter the escape sequence.
  172.      Enter one of the above escape sequences.
  173.  
  174.  
  175. SPRINT 1.0
  176.  
  177. Sprint allows a printer command to be imbedded in a document using the
  178. style command.
  179.  
  180.      ALT-S    to select the Style Menu
  181.      O        to choose other format
  182.               enter the following line to print the signature
  183.      ESCAPE S "@CHAR(27)&f1y3X"
  184. or            enter the following line to print the letterhead
  185.      ESCAPE S "@CHAR(27)&f101y3X"
  186.      C        to identify this as a command
  187.  
  188.  
  189. WORDPERFECT 4.2
  190.  
  191. The way that Word Perfect sends data to the printer, requires entering a single
  192. space character immediately before the escape sequence.
  193.  
  194. To enter the escape sequence:
  195.      CTRL-F8           print format menu
  196.      A                 enter printer control codes
  197.      <27>&f101y3X      print the letterhead, or,
  198.      <27>&f1y3X        print the signature
  199.      F7                exit back to your document
  200.  
  201.  
  202.  
  203. WORDPERFECT 5.x
  204.  
  205. The way that Word Perfect sends data to the printer, requires entering a single
  206. space character immediately before the escape sequence.
  207.  
  208. To enter the escape sequence:
  209.      SHIFT-F8          format menu
  210.      4                 other formats
  211.      6                 printer functions
  212.      2                 printer commands
  213.      1                 enter a command
  214.      <27>&f101y3X      print the logo, or,
  215.      <27>&f2y1X        print the signature
  216.      F7                exit back to your document
  217. WORDSTAR 2000
  218.  
  219. WordStar 2000 allows the use of printer control codes within a document by using
  220. the 'PRINT EXTRA' command.
  221.  
  222. To enter the printer commands, use the following procedure:
  223.      At the printer install menu, choose PRINT EXTRA
  224.      Enter the escape sequence: (^[ is Ctrl-[)
  225.           ^[&f101y3X         print the letterhead, or,
  226.           ^[&f1y3X           print the signature
  227.      Assign a name to the PRINT EXTRA command.
  228.  
  229. When you want to invoke the image in your document, enter CTRL-P X to invoke the
  230. PRINT EXTRA feature.  Select the item you wish to include and press enter.
  231.  
  232.  
  233.  
  234. WORDSTAR 4
  235. WORDSTAR 5
  236.  
  237. WordStar allows custom print commands with the CTRL-P Q, CTRL-P W, CTRL-P E, and
  238. CTRL-P R commands.  To define these codes, enter the following in your document
  239. prior to using one of the commands.
  240.  
  241.      .XQ 1B 26 66 31 30 31 79 33 58     print the letterhead, or,
  242.      .XW 1B 26 66 31 79 33 58           print the signature
  243.  
  244. At the point where you would like the image to appear, simply insert a CTRL-P Q
  245. to print the logo, or a CTRL-P W to print the signature.
  246.  
  247.  
  248.  
  249. XYWRITE 3
  250.  
  251. XyWrite allows custom print commands in a document with the use of the
  252. Print Insert Command on the command line.
  253.  
  254. At the point where you would like the image to appear, simply insert the
  255. following on the command line:  (<ESC> is the actual escape key)
  256.  
  257.      PI <ESC>&f101y3X              print the letterhead, or,
  258.      PI <ESC>&f1y3X                print the signature
  259.  
  260.  
  261.  
  262. DBASE, FOXBASE, ETC.
  263.  
  264. Once a graphic macro is loaded in the printer's memory, it can be activated
  265. from within dBASE programs by simply "printing" the escape sequence.
  266.  
  267. For example, if you are formatting a report with the "@ xx,yy SAY" you would
  268. simply
  269.      @ xx,yy SAY CHR(27)+"&f101y3X"      print the letterhead, or,
  270.      @ xx,yy SAY CHR(27)+"&f1y3X"        print the signature
  271.  
  272.  
  273.  
  274. SPECIAL OFFER
  275.  
  276. Be the first to provide us with a description of how to use a graphic macro
  277. within a word processor not described above, and we will give you a FREE
  278. signature scan ($60.00 value).  To avoid disappointment, please call to check
  279. if we have already received the description for the word processor you wish to
  280. submit.  We will make a reservation for you that will ensure that yours will
  281. be the first.
  282.  
  283. If you send in a description of how to use a graphic macro within a word
  284. processor without making a reservation, you run the risk of duplicating
  285. something that we already have a description of.  We will offer only one free
  286. signature scan per word processor submitted.
  287.  
  288. Orbit Enterprises, Inc.
  289. PO Box 2875
  290. Glen Ellyn, IL  60138
  291. Voice:          (708) 469-3405 or (800) 767-6724
  292. LaserStuff BBS: (708) 469-4850
  293. FAX:            (708) 469-4895
  294.